Se convoca a las Partes que son miembros del Comité Permanente para que concurran a la 57ª reunión. Se invita a las demás Partes a participar en calidad de observadores. La Secretaría insta a las Partes a que respeten la fecha límite establecida para la inscripción, a saber, 30 de junio de 2008. Se insta a los participantes que tengan acceso a Internet a que se inscriban a través del formulario en línea que está disponible en este sitio web.
Cabe señalar que la Secretaría no prestará asistencia financiera alguna a los representantes de las Partes que no sean miembros del Comité Permanente.
De conformidad con los Artículos 7 y 8 del Reglamento del Comité Permanente, se solicitará a todos los participantes que presenten credenciales oficiales, que podrán transmitirse a la Secretaría por adelantado o presentarse el primer día de asistencia a la reunión.
La Secretaría enviará copia impresa de todos los documentos disponibles a los miembros y miembros suplentes del Comité Permanente a más tardar el 18 de agosto de 2006. Previa solicitud, la Secretaría remitirá copias por correo o correo electrónico a los representantes de las Partes que se hayan inscrito para participar en la reunión. Sin embargo, a fin de reducir los costos de impresión, la Secretaría no distribuirá juegos de documentos en la reunión y, por ende, insta a los participantes a que lleven su propio juego de documentos.
